Claude Construction Day
Workbook interactivo · Taller presencial · 4 horas

Claude Construction Day

Hoy no te llevas apuntes: te llevas un sistema funcionando. Este workbook es tu guía de ejecución — concepto corto, prompt listo y una sola instrucción por bloque.

Constructor IA · Eleva Business InstituteFacilitadora: Arq. Yermys PeñaProyecto piloto: Cibao Medio
00

Configura tu cuenta de Claude

15 min

Antes de construir nada, deja la cuenta lista. Lo que configuras aquí aplica a todas tus conversaciones y proyectos, siempre. No contratas un maestro constructor para preguntarle cuánto pesa un quintal de cemento: lo contratas para que dirija la obra.

Elige tu plan

Descarga la aplicación de escritorio, no trabajes en el navegador. Empieza en Pro; pasa a Team cuando la cuenta sea de la empresa y no personal, y a Max cuando el límite ya te esté frenando el trabajo.

Instrucciones para Claude

En Ajustes escribe la descripción del puesto que quieres contratar: quién eres, qué construyes, cómo cotizas y cómo quieres que te hablen. Si escribes “soy constructor”, contrataste un ayudante. Si escribes tu contexto real, contrataste un director de proyecto.

Privacidad

Revísala antes de subir un solo documento: ahí está en juego la información de tus clientes, contratos y costos.

Uso

Mira dónde ves tu consumo. Los modelos más potentes consumen más tokens: reserva esa potencia para lo que de verdad la necesita.

A quién le estás delegando: los modelos

Potencia máxima
Fable 5.1Consultor externo

Razonamiento profundo: estrategia, análisis financiero complejo, documentos largos con muchas variables. Más lento y consume más tokens.

Trabajo complejo
Opus 5CEO / socio

Propuestas, análisis de proyectos, decks, revisión de contratos. Decide, negocia, arma la estrategia.

Día a día
Sonnet 5Gerente de operaciones

Correos, resúmenes, minutas, ediciones, búsquedas. Ejecuta rápido y bien el volumen diario.

Tareas mecánicas
Haiku 4.5Auxiliar

Respuestas cortas, clasificar, extraer datos. Ordena, no piensa por ti.

Esfuerzo (alto / medio / bajo)

Cuánto piensa el modelo antes de responder. Alto = más razonamiento, más lento. Bajo = respuestas ágiles. Puedes tener Opus en esfuerzo bajo para cosas simples.

Ventana de contexto

Claude trabaja con lo que escribiste, lo que adjuntaste y lo ya dicho. Si el chat se alarga o mezcla temas, abre uno nuevo con el contexto que sí importa.

Checklist de configuración
Proyecto piloto de hoy
Cibao Medio

Todos trabajamos sobre la misma obra para avanzar al mismo ritmo. Todos los archivos que usarás hoy están en una sola carpeta.

Tu turno

Deja tu cuenta configurada y la carpeta de Cibao Medio abierta en otra pestaña.

01

Artifacts · Claude también construye

25 min

Un Artifact es una pieza que Claude crea fuera de la respuesta normal: dashboards, tablas, documentos, presentaciones y herramientas que puedes seguir modificando sin empezar de cero. Aparece en un panel aparte y se edita conversando.

Sales de la conversación con un activo, no con un párrafo.

Cómo se pide

Di qué quieres, con qué datos y en qué formato. Si Claude responde en texto, pídele explícitamente: “conviértelo en un Artifact interactivo”.

Cómo se mejora

No vuelvas a empezar: pide cambios sobre lo que ya existe. “Agrega una alerta cuando la desviación pase de 10%”, “ordena por partida”.

Lo probaremos con
Proyecto Cibao Medio
Abrir carpeta Cibao Medio

Hoy vas a crear: Dashboard de Control — Cibao Medio

Archivos que debes subir primero

01Presupuesto · 02Cronograma · 03GastoEjecutado · MG01Margen · 00-Panel-ejecutivo-formato.md

Prompt del dashboard
ROL: Eres director de control de proyectos de una empresa constructora en República Dominicana.

CONTEXTO: Te adjunto la información del Residencial Cibao Medio (presupuesto, cronograma, gasto ejecutado y hoja de margen) al corte de la semana 34. La dirección necesita ver el estado de la obra en una sola pantalla antes de la reunión semanal.

TAREA: Crea un dashboard ejecutivo de control de obra como Artifact interactivo con los datos adjuntos.

DEBE INCLUIR:
1. Encabezado con nombre de obra, cliente, fecha de corte y estado general (En control / En observación / En riesgo).
2. Indicadores principales: presupuesto total, ejecutado a la fecha, disponible, % de avance físico y % de avance financiero.
3. Tabla por partida: presupuestado, ejecutado, desviación en USD y en %, con color verde / ámbar / rojo.
4. Gráfico comparativo de avance físico contra avance financiero.
5. Panel de alertas: las tres partidas con mayor desviación y las fechas críticas próximas según el cronograma.
6. Bloque final "Decisiones de esta semana" con máximo tres recomendaciones accionables, cada una con responsable y plazo.

FORMATO: Todo en USD sin ITBIS, con separador de miles. Diseño limpio, legible en pantalla de reunión, con la información crítica arriba. Aplica el sistema visual del archivo 00-Panel-ejecutivo-formato.md.

REGLAS: Usa únicamente los datos adjuntos. No inventes cifras. Separa el gasto instalado del material acopiado: no son lo mismo. La partida 12, indirectos y gestión, no tiene avance físico, corre por calendario. Si falta un dato, márcalo como "sin información" y dímelo al final en una lista aparte.
Tu turno

Créalo y pídele dos cambios sin empezar de cero.

02

Prompting que convierte

30 min

Un buen prompt se parece más a un buen brief que a una pregunta. Cinco piezas y ya cambia el resultado.

El método R·C·E·F·T

R

Rol Quién quieres que sea

“Eres director de proyectos de una constructora en República Dominicana.” El rol define el criterio con el que te responde.

C

Contexto Dónde está parado

La obra, el cliente, la semana de corte, los archivos adjuntos y lo que ya se decidió. Sin contexto, la respuesta es genérica.

E

Ejemplos Cómo se ve bien

Una minuta anterior, un reporte que sí te gustó, el formato de tu empresa. Un solo ejemplo sube la calidad más que diez instrucciones.

F

Formato Cómo lo quieres recibir

Tabla, una página, correo listo para enviar, moneda, tono y extensión. Si no lo pides, te lo entrega como quiera.

T

Tarea Qué tiene que hacer

Una sola instrucción clara. Si pides tres cosas a la vez, hace tres cosas a medias.

Antes

“Hazme un reporte de la obra.”

Después

“Eres director de proyectos de una constructora. Con la información adjunta de Cibao Medio prepara un reporte semanal para el cliente: estado general, avance, desviaciones, riesgos y tres decisiones que necesito aprobar. Máximo una página, en RD$, tono profesional y directo.”

Atajo
Hazme las preguntas necesarias para construir el mejor prompt para [objetivo]. Una pregunta a la vez.

Optimizador de Prompts

Un GPT que toma tu idea suelta y la devuelve como un prompt estructurado con rol, contexto, formato y tarea. Úsalo cuando no sepas cómo pedir algo.

Ejercicio · Voz como teclado

Ronda 1 — escribiendo

Un minuto. Escribe el prompt de un reporte de obra tal como lo harías siempre.

Ronda 2 — dictando

Un minuto. Dicta el mismo prompt con Wispr Flow, como si se lo explicaras a tu residente. Compara: al hablar das mucho más contexto.

Tu turno

Toma tu prompt corto y mejóralo usando R-C-E-F-T.

03

Projects · Contexto permanente

40 min

Un Project es Claude trabajando con contexto permanente para un objetivo: documentos siempre a mano e instrucciones fijas. Cada chat que abras ahí nace sabiendo dónde está parado.

Sin Project

Repites tu contexto una y otra vez.

Con Project

Claude ya sabe de qué obra hablas.

Cómo configurar un Project

  1. Crearlo. Panel lateral → Projects → + New Project. Nombre y descripción.
  2. Escribir las instrucciones. Botón Set project instructions: quién es Claude en esa obra y cómo debe responderte.
  3. Cargar el conocimiento. Botón + del panel derecho: los documentos que Claude debe tener siempre presentes (presupuesto, ficha, políticas, precios).
  4. Trabajar dentro. Cada conversación nueva del Project arranca con todo eso cargado.
El contexto no se comparte entre chats. Lo que digas en una conversación, la siguiente no lo sabe — salvo que esté en el conocimiento del Project. Ese es el error más común.
Lo probaremos con
Proyecto Cibao Medio
Abrir carpeta Cibao Medio
Nombre del Project
Cibao Medio — Operación

Carga los siete archivos de la carpeta, en este orden.

Qué hay dentro de la carpeta Cibao Medio

CIBAO MEDIO — OPERACIÓN/
├── 01_PRESUPUESTO_CIBAO_MEDIO.xlsx        ← partidas y montos contratados
├── 02_CRONOGRAMA_CIBAO_MEDIO.xlsx         ← fechas críticas por partida
├── 03_GASTO_EJECUTADO_CIBAO_MEDIO.xlsx    ← gasto real al corte semana 34
├── 04_MARGEN_CIBAO_MEDIO.xlsx             ← margen y rentabilidad por partida
├── 05_FICHA_OBRA_CIBAO_MEDIO.pdf          ← cliente, alcance, plazo, equipo
├── 06_BITACORA_CIBAO_MEDIO.pdf            ← informe de control de costos, corte 34
└── 08_PANEL_EJECUTIVO_FORMATO.md          ← formato del panel para dirección

Instrucciones del Project

Instrucciones
Eres el copiloto operativo del Proyecto Cibao Medio.

Tu prioridad es ayudar al equipo a identificar riesgos, pendientes, desviaciones y decisiones requeridas.

Trabaja únicamente con la información disponible. No inventes datos. Cuando falte información importante, indícalo. Diferencia hechos de inferencias.

Cuando identifiques un problema entrega:
1. situación
2. evidencia
3. impacto
4. recomendación
5. próxima acción
6. responsable sugerido

Toda decisión contractual, financiera o crítica debe quedar marcada como pendiente de validación humana.

La estructura que se repite por obra

Obra-[Nombre]/
├── FICHA_OBRA
├── PRESUPUESTO
├── PLANOS_APROBADOS
├── COTIZACIONES
└── BITACORA
Tu turno

Crea el Project, carga los archivos y pregunta: “¿Cuáles son los asuntos que requieren mi atención esta semana?”

Coffee break · 15 min

Coffee + Construction Networking

04

Connectors · Información viva

20 min

Project

Tiene contexto

Connector

Consulta otra herramienta

Un Project le da memoria. Un Connector le da ojos: acceso, con tu permiso, a Gmail, Calendar y Drive. Ahí vive la mitad de la información de una obra.

Ejercicio · Conecta y pregunta

Prompts del ejercicio
· Revisa mis correos de hoy y dime cuáles requieren mi respuesta personal.

· ¿Qué tengo en el calendario esta semana y para qué reunión debería prepararme primero?

· Busca en mi Drive la última cotización de este proveedor y compárala con la anterior.

Seguridad: tú mandas

Los connectors piden permiso explícito y tú decides qué conectas y qué desconectas. Empieza con lectura (revisar, buscar, resumir) antes de permitir acciones que escriben o envían.

Tu turno

Conecta Gmail y Calendar y corre los dos primeros prompts. Si tienes restricción de permisos, observa la demo — no frenamos el taller.

05

Skills · Tu know-how empaquetado

30 min

Project

Lo que Claude sabe

Skill

Cómo Claude sabe hacerlo

Si corregiste lo mismo tres veces, no necesitas otro prompt. Necesitas un Skill.

El Skill que te llevas hoy

IncluidoCliente de Obra

Prepara tu comunicación con el cliente: avance, cambios, cobros y próximos pasos, en el tono correcto y con sustento.

Descarga el Skill Cliente de Obra

Baja el archivo desde la carpeta de Skills. Es el que vas a instalar en tu cuenta de Claude en el siguiente paso.

Cómo se instala un Skill

1 · Descarga

Baja de la carpeta de Skills el archivo del Skill Cliente de Obra.

2 · Actívalo

En Claude entra a Ajustes → Capacidades → Skills y activa Skills. Luego sube el archivo del Skill.

3 · Pruébalo

Ábrelo dentro de tu Project de Cibao Medio y pídele el trabajo. Claude usa el Skill solo cuando la tarea corresponde.

4 · Haz el tuyo

Un Skill es un procedimiento escrito: cuándo se usa, qué datos pide, qué pasos sigue y en qué formato entrega. Lo construimos en vivo.

Prompt para probar el Skill
Usa el Skill Cliente de Obra con los datos de Cibao Medio.

Prepárame la comunicación de esta semana para el cliente: avance real, cambios de alcance, estado de cobros y los próximos pasos con fecha y responsable.
Prompt para crear tu propio Skill
Ayúdame a crear un Skill para Claude que ejecute este procedimiento de mi empresa: [describe la tarea que repites].

Pregúntame lo necesario y luego entrégame el Skill listo con: cuándo debe activarse, qué información pide, los pasos que sigue, las reglas que nunca debe romper y el formato exacto del entregable.
Tu turno

Instala el Skill Cliente de Obra y pruébalo con los datos de Cibao Medio.

06

Organigrama híbrido

20 min
Decisión
Humano. Nadie más firma, aprueba ni compromete a la empresa.
Supervisión
Humano + IA. Se revisa antes de que salga.
Ejecución
IA con reglas: procedimiento fijo, datos definidos, formato conocido.
Ábrelo aquíHerramienta del tallerAbrir el Organigrama Híbrido de ObraArma aquí tu organigrama y descárgalo en PDF. Se abre dentro del workbook: vuelve a tocar para cerrarlo.
Ver en pantalla completa ↗

La fórmula que resume todo el día

Rol IA=Project+Skill+Connector+Entregable+Supervisor humano

Asistente de cotizaciones

Project de la empresa + Skill de cotización + precios de proveedores → borrador de oferta → lo aprueba el gerente comercial.

Coordinador de obra

Project de la obra + Skill de seguimiento + bitácora y calendario → minuta y pendientes de la semana → lo revisa el residente.

Tu turno

Arma tu organigrama en la herramienta y descárgalo en PDF.

07

Lo que te llevas funcionando

15 min
Tu sistema

Prioriza qué delegar primero

No intentes automatizar todo. Ordena tus tareas según cuánto se repiten y cuánto tiempo te quitan: eso te dice por dónde empezar y qué herramienta usar.

Primero · Se repite y te quita tiempo

Minutas, reportes semanales, cotizaciones, correos de seguimiento. Aquí va un Skill: lo empaquetas una vez y lo usas siempre.

Segundo · Se repite y es rápida

Clasificar correos, extraer datos, resumir documentos. Se resuelve con un buen prompt guardado dentro del Project.

Tercero · No se repite pero pesa mucho

Análisis de un proyecto nuevo, revisión de contrato, decisión de inversión. Trabájala en el Project con toda la información cargada.

Último · Ni se repite ni pesa

Déjala como está. Automatizarla cuesta más de lo que ahorra.

Prompt · Ordena tus tareas
ROL: Eres asesor de productividad para directivos de empresas de construcción.

CONTEXTO: Te doy la lista de tareas que hago o superviso cada semana.

TAREA: Clasifícalas en cuatro grupos: (1) se repite y consume mucho tiempo, (2) se repite y es rápida, (3) no se repite pero es de alto impacto, (4) baja prioridad.

FORMATO: Una tabla con tarea, grupo, horas estimadas al mes y qué herramienta de Claude conviene usar (Skill, Project, prompt guardado o dejarla manual). Al final, dime las tres tareas por las que debo empezar esta semana y por qué.

MIS TAREAS:
[pega aquí tu lista]
Tu turno

Escribe tus tareas de una semana normal, pásalas por el prompt y quédate con las tres primeras. Esas son tu plan.

Cibao Medio fue el laboratorio.
Ahora tu empresa.

Mi primer Project en mi empresa

¿Quieres saber cuál es el paso siguiente?

Escríbenos y te contamos cómo llevar este sistema a toda tu empresa.

Escríbenos a soporte@yermyspena.com

Claude Construction Day · Eleva Business Institute

Facilitadora: Arq. Yermys Peña, AIA Int'l

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